Software de gestión

Introducción

Un software de gestión es un sistema informático integrado por múltiples herramientas que individualmente se utilizan para ejecutar tareas administrativas, y que en conjunto simplifican los procesos operativos, productivos y burocráticos de una organización.

Entonces un software para gestión de recursos Materiales y financieros es un software de planificación de necesidades de materiales, una herramienta digital que ayuda a las empresas a desarrollar un plan de producción para minimizar los problemas durante la ejecución real y garantizar que se ajusten a su presupuesto y calendario.

Software de gestión

Función

es un sistema diseñado para ayudar a simplificar grandes proyectos y tareas, además facilita la colaboración de un trabajo en equipo y sus diferentes actividades. Su principal objetivo es aumentar la productividad en los procesos y la operación de un negocio.

Definición

es un sistema informático integrado por múltiples herramientas que individualmente se utilizan para ejecutar tareas administrativas, y que en conjunto, simplifica los procesos operativos, productivos y burocráticos de una organización.

Ventajas

Permite una óptima gestión de recursos.
Ayuda en la planificación de proyectos.
Calcula presupuestos.
Reúne toda la información en un solo lugar.
Reduce riesgos.

Software para la gestión de recursos materiales y financieros

Definición

sistemas de información gerenciales que integran y manejan muchos de los negocios asociados con las operaciones de producción y de los aspectos de distribución de una compañía comprometida en la producción de bienes y servicios.

El software de planificación de necesidades de materiales es una herramienta digital que ayuda a las empresas a desarrollar un plan de producción para minimizar los problemas durante la ejecución real y garantizar que se ajustan a su presupuesto y calendario.

Características

Gestión de datos y documentación.
Programación con alertas y notificaciones.
Lista de materiales.
Gestión y seguimiento de inventarios.
Gestión de almacenes.
Planificación de compras y producción.
Colaboración interdepartamental.
Planificación y programación de la mano de obra.

Ejemplos

Microsoft Project

Es un software de administración de proyectos diseñado, desarrollado y comercializado por Microsoft para asistir a administradores de proyectos en el desarrollo de planes, asignación de recursos a tareas, dar seguimiento al progreso, administrar presupuesto y analizar cargas de trabajo.

Aspel

ASPEL-SAE (Sistema Administrativo Empresarial), ASPEL-COI (Sistema de Contabilidad Integral), ASPEL-NOI (Sistema de Nómina Integral), ASPEL-PROD (Sistema de Producción), ASPEL-BANCO (Sistema de Control Bancario) y ASPEL-CAJA (Sistema de Punto de Venta), con los cuales la empresa puede tener un control automatizado completo de sus operaciones.

Beneficios

Integración en una sola plataforma o aplicación.
Automatización eficiente de procesos.
Acceso a información empresarial en tiempo real.
Adaptabilidad de la plataforma.
Se reducen los costes.
Mejor calidad de los análisis.
Formación de los trabajadores.

Software para gestión de capital humano

Definición

El software para gestión de capital humano se refiere a los sistemas y las soluciones que se usan para realizar y optimizar esas tareas y dar soporte a los objetivos de la organización, y a menudo se los conoce como “sistemas de gestión de recursos humanos” (HRMS).

Características

Gestor documental
Reclutamiento y selección de personal
Portal del empleado
Control de asistencia
Gestión de jornadas y tareas
Evaluación de desempeño

Ejemplos

Bizneo HR Es un software para la gestión y el seguimiento del área de Recursos Humanos

SAP SuccessFactors Sotfware en la nube donde puedes acceder a toda la información y gestión de RRHH.

Beneficios

Mejora la productividad.
Aumenta el compromiso de los colaboradores.
Protege los datos de la empresa.
Facilita el cumplimiento de la normatividad vigente.
Aporta mejor información para la toma de decisiones.

Software para ventas y marketing

Definición

Un software de ventas le permite autoasignar prospectos a sus vendedores apenas entran en su sistema, lo que permite generar un engagement inmediato. El software de ventas le permite obtener rápidamente informes de ventas o de marketing basados en parámetros específicos.

Características

Gestión de oportunidades de venta.
Automatización de ventas.
Gestión de previsiones.
Análisis del embudo de ventas.
Gestión de contactos.
Colaboración en las ventas.
App para dispositivos móviles.
Administración del flujo de trabajo

Ejemplos

Brevo: plataforma de marketing, email transaccional, plataforma de ventas y conversaciones.

Freshsales: Freshsales es un software de ventas en la nube desarrollado por Freshworks, una empresa especializada en soluciones de marketing, ventas, TI y servicio al cliente que se caracterizan por ser fáciles de usar. En concreto, Freshsales es un CRM que ayuda a aumentar las ganancias gracias a la venta contextual.

Beneficios

Desarrollo de estrategias de marketing más efectivas.
Acceso a los datos de ventas actualizados en tiempo real.
Aumento del volumen de ventas y de los ingresos.
Organización más eficiente del equipo y los recursos.
Mejoran la atención al cliente a través de una relación más personalizada y cercana.
Potencian la lealtad de los clientes.
Automatización de tareas repetitivas.
Reducción de los errores humanos.
Análisis de datos y creación de informes automáticos.
Búsqueda de leads.
Previsiones de ventas.
Facilitan la comunicación dentro de la empresa.
Facturación automatizada.
Búsqueda de nuevas oportunidades de ventas.

Conclusiones

A lo largo de la elaboración de este trabajo, pude notar lo importante que es hoy en día el uso de software en una empresa, ya que si bien para algunas compañías no es algo indispensable, si se vuelve de gran ayuda a la hora de realizar actividades diarias y que hasta cierto punto se pueden volver tediosas , como lo son los registros manuales y que ahora con un buen uso del software adecuado permite automatizar este tipo de tareas, y ni se diga en la producción ya que también permite realizar trabajos más precisos de forma automática y puedes prevenir errores.
Por lo que hacer uso de estas herramientas es de gran ayuda para el mejoramiento de procesos ya sean administrativos, contables o de producción.

El uso de los software en una empresa se han convertido en una herramienta casi obligatoria, ya que hoy en día es mucho más fácil automatizar ciertas tareas que combinadas con una buena supervision humana nos permite realizar una tarea de manera eficiente.
Existen diversas áreas a las que se les puede aportar el apoyo de un software, el cual entrará en uso a beneficiar todo el proceso, por lo cual aplicar esta herramienta te genera grandes beneficios en cuanto a tiempo y calidad en tus tareas.

Luego de llevar a cabo esta investigación y con apoyo de la empresa que nos permito platicar de una forma más específica sobre cómo realmente es aplicado el uso del software en diversas actividades, a lo cual nos comentaron de todos los beneficios que les aporta y teniendo como única desventaja en su caso ,la comunicación con los servidores ya que se encuentran en otro país.
Cabe resaltar que esto no afecta ya que las fallas son casi inexistentes.
Con esto puedo notar que el uso del software te permite como empresa , entregar un excelente trabajo, llevar una mejor administración y tener un control sobre cualquier área de la empresa

Bibliografía

https://www.holded.com/es/blog/software-de-ventas
https://www.freshworks.com/latam/crm/sales/software-de-ventas
https://blog.kenjo.io/es/los-mejores-software-de-recursos-humanos
https://www.sap.com/latinamerica/products/hcm/what-is-human-capital
https://blog.hubspot.es/sales/que-es-software-de-gestion
https://prezi.com/p/gbeishqip1ov/software-para-gestion-de-recursos-materiales-y-financieros